Grazie alla nuova funzionalità “Gestione voucher”, è possibile creare dei buoni per i dipendenti spendibili in azienda per prodotti o servizi.
Creazione del voucher dalle impostazioni
Cliccando sul menù sulla voce “Impostazioni“, apparirà nell’elenco a discesa la nuova voce “Gestione voucher“.
Cliccare sul bollino in basso a destra per aggiungere un nuovo voucher. Si aprirà una nuova finestra dove sarà possibile impostare il nome del voucher, una descrizione, la durata della validità del voucher, l’intervallo di tempo in cui questo voucher si rinnova in modo automatico.
Infine posso determinare quali utenti di AWMS possono emettere e riscattare i voucher ai dipendenti.
Emissione dei voucher da vista Staff
Nel menù, sotto la voce Staff, apparirà una nuova voce dell’elenco a discesa chiamata “Gestione voucher“. Accedendo alla nuova sezione, sarà possibile gestire l’assegnazione dei voucher e monitorarne la situazione complessiva.
Per emettere un nuovo voucher cliccare sul bollino in basso a destra, sulla voce “emetti nuovo voucher“. Si apre una finestra dove è possibile selezionare la tipologia di voucher, determinare la data di inizio e di scadenza del voucher e successivamente assegnarlo alle persone interessate, filtrandole per mansioni o centro di costo. Cliccare “ok“.
Subito dopo, nella schermata appariranno tutte le persone a cui sono stati assegnati i voucher, per ognuna delle quali sarà specificato: lo stato del voucher (emesso, riscattato o scaduto), la data di attivazione, la data di scadenza e la data in cui è stato riscattato.
Dalla colonna “azioni” sarà possibile visualizzare i dettagli dei voucher e inviare una notifica a ogni addetto, che la riceverà sull’app Azzurra.
Riscattare un voucher dall’app Azzurra
Una volta che il voucher gli verrà assegnato, il dipendente riceverà una notifica su Azzurra sulla disponibilità di un nuovo voucher. Accedendo alla chat con Azzurra l’addetto può chiedere di visualizzare i voucher presenti o passati, con la possibilità di riscattarli.
Per riscattarli l’addetto può utilizzare un QR code oppure il codice ricevuto da azzurra e recarsi dal responsabile.
Il responsabile, all’interno della piattaforma AWMS può registrare l’avvenuta consegna leggendo il QRcode attraverso la fotocamera oppure inserendo il codice manualmente nella piattaforma.
