Per permettere alle aziende di tenere il passo con un mondo caratterizzato da continui cambiamenti dovuti alla trasformazione digitale, AWMS ha creato la Skill Matrix ideale per le fabbriche.
Si tratta di uno strumento digitale visivo che offre una panoramica delle competenze di ciascun dipendente, mostrando contemporaneamente miglioramenti o peggioramenti in relazione alle ore trascorse su un determinato task o su una macchina e specificando il livello di skill dell’operatore.
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Mai più pensieri sull’aggiornamento manuale della Skill Matrix: ci pensa AWMS
Alessandro Magnanini, Production Area Coordinator presso NPE, spiega che prima di AWMS consultare ed aggiornare la skill matrix era complicato.
“La soluzione è stata fornita dalla digital skill matrix di AWMS, che si aggiorna automaticamente e quotidianamente, in relazione alle attività svolte ma anche non svolte dagli operatori”, afferma Alessandro.
Inoltre, grazie a questo strumento, i Responsabili di Produzione hanno un quadro preciso del livello di competenza degli operatori sulle varie linee e sono in grado di andare a verificare quali sono le lacune e aumentare le skill e la polivalenza degli operatori.
L’automatizzazione della matrice delle competenze permette di:
- sfruttare il pieno potenziale della forza lavoro;
- assegnare al personale più qualificato lo svolgimento di un compito;
- creare attività di training specifiche volte a massimizzare la polivalenza e a minimizzare il divario tra i diversi livelli di competenze.
- Evitare di non avere persone formate per specifiche attività e di incorrere in errori di qualità
La Skill Matrix digitale semplifica la pianificazione della forza lavoro
Uno degli scopi della matrice delle competenze è identificare le competenze che un compito richiede, quelle dei singoli dipendenti e qualsiasi divario potrebbe esserci tra le due.
La matrice delle competenze di AWMS illustra in modo chiaro e conciso lo stato corrente delle competenze degli operatori in relazione alla pianificazione della persona in un determinato task.
Secondo Gartner Inc., l’azione di pianificare lo staff giusto nel task adatto porterà ad avere un sistema produttivo più efficiente, con una crescita a livelli della produttivà che si aggira intorno al 4%.
Inoltre, la pianificazione del personale in base alle competenze mostrate dalla Skill Matrix permetterà di risparmiare circa l’80% del tempo che i Team Leader impiegavano per svolgere tale attività.
Addio ai fogli di calcolo dispersivi: i benefici della nostra Skill Matrix digitale
Mentre le organizzazioni cercano di modernizzare le decisioni inerenti alla pianificazione della forza lavoro, anche gli strumenti su cui fanno affidamento devono evolversi.
L’approccio alla gestione delle competenze basato sui fogli di calcolo aveva diversi difetti e limiti tecnologici, tra cui errori di calcolo, memorizzazione locale e inserimento manuale di dati, aggiornamenti complessi del modello.
Il passaggio da una matrice delle competenze tradizionale a una più efficiente ed efficace, nonché digitalizzata, è stata fondamentale. Tra i diversi benefici, tangibili e intangibili, della digital Skill Matrix di AWMS ritroviamo:
- Ottimizzazione delle Risorse: Con la digital Skill Matrix è possibile pianificare il lavoro in modo più efficiente, garantendo che ogni dipendente sia assegnato al compito che meglio si adatta alle sue capacità, in modo tale da aumentare la produttività di tutta la linea
- Risparmio di Tempo: La digital Skill Matrix riduce drasticamente il tempo necessario per la pianificazione delle risorse, migliorando l’efficienza operativa e riducendo il tempo dedicato ad attività mnemoniche per inserire la persona giusto al posto giusto
- Gestione del Personale Trasparente: La trasparenza è fondamentale per il benessere dei dipendenti. La digital Skill Matrix assicura che i lavoratori siano assegnati ai compiti in modo equo e conforme alle loro competenze, migliorando la soddisfazione e la motivazione del personale
- Aggiornamento e Formazione: La matrice facilita anche l’identificazione delle necessità formative, aiutando le aziende a sviluppare piani di formazione mirati per colmare le lacune nelle competenze e migliorare la versatilità dei dipendenti.
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