Con la nuova funzionalità Shift Planner, AWMS ti permette di gestire i turni del personale in modo efficiente, semplice ed immediato.
Raccogliendo e incrociando i dati relativi al fabbisogno produttivo, alla disponibilità di forza lavoro e ai vincoli contrattuali, AWMS suggerisce l’addetto ideale per ogni turno di lavoro, stabilendo una matrice di rotazione equa che rispetti la normativa vigente.
Il sistema considera inoltre la legislazione e le normative sul lavoro, le regole di turnazione aziendali, le regole sull’equità di trattamento oltre alle preferenze dei dipendenti, rispondendo alle necessità di tutte le parti coinvolte nel processo.
Nello specifico, Shift planner permette di:
· Definire il fabbisogno per entità (Centro di lavoro, task, gruppo di competenze, mansioni)
· Creare una proposta di pianificazione ottimizzata degli staff in base ad esso visualizzare i turni dello staff a confronto con le pianificazioni ottimizzate
· Confrontare i fabbisogni con la pianificazione attuale
Ecco nel dettaglio il funzionamento della nuova funzionalità:
Avviare l’ottimizzazione dei turni
Dopo avere configurato la funzionalità, entrando nella voce del menù dedicata, posso creare una nuova ottimizzazione dei turni del personale.
L’algoritmo utilizza i dati in input e restituisce una pianificazione ottimale, rispettando tutti i vincoli inseriti, a seconda del diverso peso assegnatogli.
Prima di avviare l’elaborazione posso selezionare, attraverso i filtri, lo staff con cui voglio procedere con la pianificazione, seleziono la data di inizio e la data di fine del periodo per cui voglio preparare la pianificazione.
La nuova vista tabellone turni
Andando sulla voce del menù “Tabellone turni”, posso accedere alla nuova vista di AWMS, che mi restituisce una overview settimanale dei turni assegnati alle persone.
Impostando la modalità “confronto” in alto a destra, è possibile visualizzare, attraverso una tabella, il confronto tra la pianificazione attuale e quella proposta da AWMS, sulla base del calcolo effettuato. Se accetto la pianificazione proposta, i nuovi orari ottimizzati proposti da Shift Planner vengono applicati allo staff.
Direttamente dalla vista, posso modificare gli orari e le altre impostazioni di ogni turno assegnato, senza la necessità di entrare nel profilo di ogni lavoratore, mantenendo la visione d’insieme di tutta la pianificazione. C’è inoltre la possibilità vedere la pianificazione settimanale di una persona specifica, oppure filtrando per centro di costo o per turni.
Dalla vista posso avere un riscontro immediato sulle irregolarità della pianificazione: se supera le ore giornaliere, se supera le ore settimanali, se è assente, se c’è un permesso, con la possibilità di modificarli direttamente.
Una tabella e un grafico per confrontare turni e fabbisogno
Dalla vista fabbisogno posso accedere a:
· TABELLA: mostra per ogni tipologia (Task, Gruppi di competenza, CDL o mansione), se il fabbisogno è stato soddisfatto o meno, e dove è necessario intervenire. Questo permette di avere a disposizione le informazioni necessarie per prendere le migliori scelte.
· VISUALIZZAZIONE GRAFICO: mostra gli stessi dati della tabella attraverso un grafico con una variabile temporale.
